À l’ère de l’automatisation, la rédaction documentaire reste le pivot de la communication professionnelle. L’intégration de l’IA (Copilot) ne remplace pas la maîtrise de l’outil, elle la décuple. Ce niveau « Débutant » vise à lever les freins techniques et à instaurer des réflexes de productivité immédiats.
- Objectif général
Maîtriser les fondamentaux de la mise en page Word et exploiter l’IA générative pour rédiger, structurer et synthétiser des documents professionnels avec efficacité.
2. Objectifs pédagogiques spécifiques
À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
- Configurer l’interface et les paramètres essentiels pour une saisie de texte ergonomique.
- Appliquer les styles et la mise en forme automatique pour garantir une cohérence visuelle.
- Structurer des documents longs avec des niveaux de titres et une table des matières automatisée.
- Formuler des prompts (requêtes) précis pour générer du contenu, résumer des textes ou reformuler des paragraphes via l’IA.
- Gérer l’insertion et l’habillage d’objets (images, tableaux simples) avec précision.
Dans un marché où la rapidité d’exécution est devenue un impératif, Microsoft Word ne se limite plus au traitement de texte. Couplé à l’IA, il devient un moteur de création de valeur. Savoir utiliser Word aujourd’hui, c’est savoir collaborer avec une intelligence artificielle pour libérer du temps pour les tâches à haute valeur ajoutée.
Votre journée se divise en deux temps forts :
- Matinée : Dompter l’outil et l’IA pour passer de l’idée au texte structuré.
- Après-midi : Professionnaliser la forme et automatiser les processus de mise en page pour un résultat « zéro défaut ».
Compétences acquises à l’issue de la formation :
- Maîtrise de l’environnement Word et des raccourcis de productivité.
- Capacité à structurer tout type de document (rapport, lettre, compte-rendu).
- Expertise en « Prompt Engineering » appliqué à la rédaction documentaire.
- Autonomie dans la mise en forme automatisée et la gestion des objets.
- Capacité de synthèse rapide grâce à l’IA générative.
JOUR 1 (7 HEURES)
Objectif global de la journée : Passer d’une rédaction manuelle laborieuse à une production documentaire assistée, structurée et agile.
Matin : Fondations techniques et synergie IA (9h00 – 12h00)
- Maîtrise de l’interface et saisie intelligente.
- Gestion du ruban, options de collage, et outils de vérification automatique.
- Initiation à l’IA : Utiliser Copilot pour générer des brouillons, corriger le ton et ajuster la longueur d’un texte.
- Atelier pratique – « Le document structuré ».
- Application des Styles (Titre 1, Titre 2, Normal).
- Utilisation de l’IA pour générer une structure de plan à partir d’un sujet métier.
- Atelier : Création d’une note de synthèse à partir de notes de réunion brutes, en utilisant Copilot pour structurer et formater le contenu.
Après-midi : Mise en forme, automatisation et finalisation (14h00 – 17h00)
- Mise en page, objets et automatisation.
- Gestion des marges, sauts de section et en-têtes/pieds de page.
- Insertion et manipulation de tableaux, images et listes à puces.
- Gestion des références (table des matières, pagination).
- Grand atelier contextuel – « Le Rapport Pro ».
- Mise en situation : À partir d’un document brut, l’apprenant doit restructurer l’ensemble, intégrer des éléments visuels, automatiser la table des matières et solliciter l’IA pour finaliser une conclusion percutante.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l’association d’un contenu théorique et pratique. Étude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l’exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d’une attestation de fin de formation
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Évaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d’expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d’un support pédagogique
- Échanges interactifs
- Intervention d’un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d’évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Échange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
- Durée : 1 Jour
- Tarif distanciel : 990 €
- Tarif présentiel : 1 090 €
- Stagiaire(s) : Tarif valable pour une session de 1 à 5 stagiaires
- Session garantie : Session garantie à partir d’un seul participant
- CPF : Valide
- Ville : Dans la ville de votre choix ou dans vos locaux
- Logiciel visio (distanciel) : Depuis chez vous via vos outils préférés : Zoom, Skype ou Google Meet…
- Dates : Dates sur mesure sans surcoût. Votre session accessible sous 15 jours
- Présentiel : Nous consulter
- Contenu sur mesure : Programme adaptable à la demande et sans surcoût
Modalités d’inscription
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h00 et de 14h00 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 5 participants (au-delà nous consulter)
Programme
- 1 Section
- 7 Lessons
- 1 Day
- Programme de formation7
- 1.1Passer d’une rédaction manuelle laborieuse à une production documentaire assistée, structurée et agile.
- 1.2Fondations techniques et synergie IA
- 1.3Maîtrise de l’interface et saisie intelligente
- 1.4Atelier pratique – « Le document structuré »
- 1.5Mise en forme, automatisation et finalisation
- 1.6Mise en page, objets et automatisation
- 1.7Grand atelier contextuel – « Le Rapport Pro »
Prérequis
- Aucun prérequis pour la formation. (Recommandation : MS Word installé)
Objectifs
- Maîtriser les fondamentaux de la mise en page Word et exploiter l'IA générative pour rédiger
- structurer et synthétiser des documents professionnels avec efficacité.
- Configurer l'interface et les paramètres essentiels pour une saisie de texte ergonomique.
- Appliquer les styles et la mise en forme automatique pour garantir une cohérence visuelle.
- Structurer des documents longs avec des niveaux de titres et une table des matières automatisée.
- Formuler des prompts (requêtes) précis pour générer du contenu
- résumer des textes ou reformuler des paragraphes via l'IA.
- Gérer l'insertion et l'habillage d'objets (images
- tableaux simples) avec précision.
Public ciblé
- Tout public
