Maîtriser la création des présentations professionnelles – MS PowerPoint / IA

Dans un environnement professionnel saturé d’informations, la capacité à synthétiser et à transmettre visuellement des idées est un levier stratégique de persuasion. L’intégration de l’IA générative dans PowerPoint transforme un outil de présentation classique en un véritable accélérateur de productivité, réduisant le temps de conception de 50%. Ce cursus pour débutants vise à démystifier l’outil tout en adoptant les bons réflexes digitaux dès le premier jour.

1. Objectif général Concevoir des présentations percutantes et professionnelles en optimisant son flux de travail grâce aux fonctionnalités natives de PowerPoint et à l’assistance de l’IA générative (Copilot/IA intégrée).
2. Objectifs pédagogiques spécifiques À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

• Structurer une présentation cohérente en utilisant des modèles et des masques de diapositives.
• Appliquer les principes du design visuel (règle des tiers, contraste, hiérarchie) pour maximiser l’impact.
• Générer du contenu textuel et visuel pertinent via des prompts IA pour enrichir le récit.
• Intégrer des éléments multimédias (icônes, graphiques, vidéos) en respectant la charte graphique.
• Animer et piloter un diaporama de manière fluide en utilisant les outils de présentation assistée.

Votre journée sera un voyage progressif : de la compréhension des règles fondamentales du design à la maîtrise des outils d’IA pour automatiser la création. Vous repartirez avec une méthodologie éprouvée et des templates réutilisables immédiatement en entreprise.

Liste des compétences acquises

• Maîtrise de l’interface et navigation efficiente dans PowerPoint.
• Design de diapositives professionnel via l’utilisation des masques.
• Ingénierie de prompt appliquée à la création de contenu de présentation.
• Gestion visuelle des données et des objets graphiques.
• Techniques de présentation (utilisation des outils de pilotage).
• Optimisation du temps de production par l’automatisation IA.

JOUR  1 (7 HEURES)

Objectif global de la journée : Passer d’une page blanche à une présentation structurée, désignée et générée avec l’appui de l’intelligence artificielle.

MATIN (9h00 – 12h00) : Fondations et IA Générative

• Maîtriser l’environnement et la structure.
  • Concepts : Interface utilisateur, gestion des diapositives, masques de diapositives pour la cohérence visuelle.
  • Bonnes pratiques : Ne jamais surcharger une slide (règle 6×6).
• L’IA au service de la conception.
  • Concepts : Utilisation des prompts pour générer des plans, des synthèses de texte et des idées de design automatique.
• Atelier Pratique « La structure assistée ».
  • Définition d’un sujet métier, génération de la structure par IA, création du masque de diapositives de base et saisie du contenu.

APRÈS-MIDI (14h00 – 17h00) : Design, Multimédia et Livraison

• Identité visuelle et enrichissement.
  • Concepts : Insertion d’objets (SmartArt, graphiques simples), retouche d’image assistée par IA, application de thèmes.
• Dynamiser et préparer le discours.
  • Concepts : Transitions fluides, animations de texte, utilisation du « Mode Présentateur » et des notes de bas de pages générées par IA.
• Grand Atelier Pratique « Le Pitch Final ».
  • Réalisation complète d’un support de présentation de 5 slides incluant du texte généré, des images IA, une mise en page homogène et répétition de la présentation devant le groupe.

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l’association d’un contenu théorique et pratique. Étude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

Suivi de l’exécution : 

• Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
• Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats :  

• Recueil individuel des attentes du stagiaire
• Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
• Évaluation continue durant la session 
• Remise d’une attestation de fin de formation
• Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation 

Moyens et supports pédagogiques

• Évaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d’expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d’un support pédagogique
• Échanges interactifs
• Intervention d’un formateur expert dans son domaine

Modalités d’évaluation et de suivi

• Grille d’évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Échange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile

Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

• Durée : 1 Jour 
• Tarif distanciel : 990 €
• Tarif présentiel : 1 090 €
• Stagiaire(s) : Tarif valable pour une session de 1 à 5 stagiaires
• Session garantie :  Session garantie à partir d’un seul participant
• CPF : Valide
• Ville : Dans la ville de votre choix ou dans vos locaux
• Logiciel visio (distanciel) : Depuis chez vous via vos outils préférés : Zoom, Skype ou Google Meet…
• Dates : Dates sur mesure sans surcoût. Votre session accessible sous 15 jours
• Présentiel : Nous consulter
• Contenu sur mesure : Programme adaptable à la demande et sans surcoût

Modalités d’inscription

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h00 et de 14h00 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 5 participants (au-delà nous consulter)