Procédure VAE en 8 Étapes

Guide complet

Procédure IFCM VAE en 8 Étapes

Démarche complète de la validation de votre expérience — applicable à toutes nos filières et tous niveaux

ÉTAPE 01
🔍 Information et Orientation
⏱ 1–2 semaines

Le candidat prend contact avec le référent IFCM VAE. Un conseiller réalise un premier entretien pour vérifier l’éligibilité, identifier la certification visée et orienter vers le bon programme.

📄 Documents requis
▸CV détaillé et diplômes
▸Attestations professionnelles
▸Fiche de poste occupé (Optionnel) 
👤 Acteurs impliqués
▸Conseiller VAE IFCM (référent QUALIOPI)
ÉTAPE 02
📋 Recevabilité — Dépôt du Livret 1
⏱ 1–4 semaines

Le candidat complète et soumet le Livret 1 (formulaire de recevabilité). Nos Experts analysent la demande et rend une décision de recevabilité sous 1 mois maximum. La recevabilité valide la pertinence de l’expérience par rapport au référentiel des compétences professionnelles.

📄 Documents requis
▸Livret 1 VAE complété
▸Justificatifs d’expériences
▸Tableau de correspondance expériences / compétences professionnelles
▸Lettre de motivation VAE
👤 Acteurs impliqués
▸Le candidat
▸IFCM (Organisme certificateur)
ÉTAPE 03
🤝 Accompagnement VAE
⏱ 1–12 mois

Un accompagnateur VAE certifié aide le candidat à analyser ses expériences et à les formaliser en compétences du Répertoire National des Certifications Professionnelles. L’accompagnement est DISTINCT de la formation — il s’agit de formaliser des acquis existants, pas d’enseigner.

📄 Documents requis
▸Plan d’accompagnement VAE personnalisé
▸Grilles d’analyse des compétences par bloc de compétences
▸Journaux de bord des séances
▸Version intermédiaire du Livret 2
👤 Acteurs impliqués
▸Accompagnateur VAE IFCM (certifié QUALIOPI)
▸Le candidat
▸Tuteur en entreprise (optionnel)
ÉTAPE 04
✍️ Rédaction du Livret 2
⏱ 1–6 mois

Le Livret 2 est le document central de la VAE. Pour chaque bloc de compétences, le candidat décrit des situations professionnelles vécues (méthode STAR : Situation, Tâche, Action, Résultat) et les preuves tangibles associées.

📄 Documents requis
▸Livret 2 structuré par blocs de compétences
▸Annexes de preuves (rapports, captures, présentations)
▸Tableau de correspondance expériences / compétences
👤 Acteurs impliqués
▸Le candidat (rédacteur principal)
▸Experts VAE (conseil et relecture)
ÉTAPE 05
📁 Dépôt du dossier complet
⏱ 1–3 semaines

Le dossier complet est soumis à l’IFCM dans les délais impartis. Les Experts vérifient la complétude du dossier et convoquent le candidat pour la soutenance.

📄 Documents requis
▸Livret 2 complet et signé
▸Portfolio de preuves (numérique ou papier)
▸Formulaire de demande de jury
▸Justificatif de paiement des frais (si applicable)
👤 Acteurs impliqués
▸Le candidat
▸IFCM
ÉTAPE 06
🎤 Soutenance devant le Jury
⏱ 30 à 90 minutes

Le candidat présente son Livret 2 devant un jury de 2 à 4 membres (professionnels du secteur + experts académiques). La soutenance comporte une présentation orale suivie d’un entretien approfondi. Le jury évalue la MAÎTRISE réelle des compétences.

📄 Documents requis
▸Support de présentation (optionnel)
▸Copie du Livret 2 pour le jury
▸Grille d’évaluation par blocs
👤 Acteurs impliqués
▸Le candidat
▸Jury VAE (2–4 membres : professionnels + académiques)
▸Observateur IFCM (optionnel)
ÉTAPE 07
⚖️ Délibération et Décision du Jury
⏱ 1–4 semaines après soutenance

Le jury délibère et prend l’une des 3 décisions : Validation TOTALE (diplôme accordé), Validation PARTIELLE (certains blocs validés, formation complémentaire requise) ou Non-validation. Les blocs partiellement validés restent acquis définitivement.

📄 Documents requis
▸Procès-verbal de jury (PV de soutenance)
▸Notification de décision au candidat
▸Attestation de validation partielle (si applicable)
👤 Acteurs impliqués
▸Jury VAE (délibération à huis clos)
▸IFCM (Certification et accompagnement post-jury)
ÉTAPE 08
🎓 Délivrance du Diplôme et Suivi
⏱ 1–2 mois

En cas de validation totale, le diplôme est émis par l’Institution IFCM.

📄 Documents requis
▸Diplôme officiel avec mention « obtenu par VAE »
▸Relevé des blocs validés
▸Enquête de satisfaction à 6 mois
▸Fiche de suivi d’insertion professionnelle
👤 Acteurs impliqués
▸IFCM (émission du diplôme et suivi post-formation)

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Nos conseillers IFCM VAE vous accompagnent à chaque étape — de la vérification d’éligibilité jusqu’à la soutenance devant un Jury.

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