Dans un environnement professionnel caractérisé par une explosion du volume de données, la maîtrise d’Excel, augmentée par l’intelligence artificielle (Copilot), devient un levier de productivité indispensable. Ce programme vise à transformer les collaborateurs débutants en analystes agiles, capables d’automatiser des tâches répétitives et d’extraire de la valeur décisionnelle rapidement.
1. Objectif général
Maîtriser l’écosystème Excel et les capacités de Copilot pour concevoir, nettoyer et analyser des jeux de données fiables afin de répondre aux exigences de reporting opérationnel.
2. Objectifs pédagogiques spécifiques
À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
- Structurer une base de données conforme aux normes tabulaires (nettoyage de données).
- Manipuler les données à l’aide de fonctions logiques et de recherche indispensables.
- Interagir avec Copilot pour formuler des requêtes en langage naturel (Prompt Engineering) afin d’automatiser le traitement.
- Visualiser les tendances clés via des tableaux croisés dynamiques (TCD) et des graphiques pertinents.
- Interpréter les résultats générés pour formuler des recommandations métier.
En une journée, vous passerez d’une appréhension face aux fichiers complexes à une maîtrise sereine. Le matin est dédié à la préparation rigoureuse de la donnée (le socle), tandis que l’après-midi se concentre sur l’analyse prédictive et descriptive, vous rendant autonome dans la production de rapports percutants.
Compétences acquises à l’issue de la formation
- Nettoyage de données : Maîtrise des techniques de normalisation et de fiabilisation.
- Prompt Engineering pour l’analyse : Capacité à formuler des requêtes efficaces vers Copilot.
- Maîtrise fonctionnelle : Utilisation fluide des fonctions de recherche et de logique.
- Data Visualization : Conception de tableaux croisés dynamiques et de graphiques interprétables.
- Auto-apprentissage : Capacité à utiliser l’IA comme tuteur pour monter en compétence sur des fonctions futures.
JOUR 1 – 7 HEURES
Objectif global de la journée : Passer de la saisie manuelle à l’analyse assistée par IA pour une gestion optimisée des données.
Matin (9h00 – 12h00) : Fondations et Nettoyage Intuitif
- Module 1 : Structuration des données et bonnes pratiques.
- Notions : Règles d’or d’une base de données (pas de lignes/colonnes vides, en-têtes uniques, format tableau).
- Théorie : Comprendre la structure des données tabulaires vs présentation.
- Module 2 : Introduction à Copilot.
- Notions : Le concept de Prompt Engineering pour l’analyse. Comment solliciter l’IA pour nettoyer des données (suppression des doublons, correction des formats).
- Atelier pratique n°1.
- Nettoyage d’une base de données de 500 lignes : Identification d’erreurs, normalisation des dates et détection de valeurs aberrantes avec l’appui de Copilot.
Après-midi (14h00 – 17h00) : Analyse, Fonctions et Visualisation
- Module 3 : Automatisation par les fonctions et l’IA.
- Notions : Fonctions logiques (SI, ET, OU), fonctions de recherche (RECHERCHEV / XLOOKUP), et agrégations.
- Théorie : Utiliser l’IA pour générer ou expliquer des formules complexes sans erreur de syntaxe.
- Grand Atelier Pratique : Le Dashboard de Pilotage.
- Contextualisation : Création d’un tableau croisé dynamique (TCD) pour agréger les ventes par région et produit. Utilisation de l’IA pour générer des graphiques et interpréter les KPIs (Taux de croissance, écarts à l’objectif). Mise en forme conditionnelle pour alerter sur les faibles performances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l’association d’un contenu théorique et pratique. Étude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l’exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d’une attestation de fin de formation
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Évaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d’expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d’un support pédagogique
- Échanges interactifs
- Intervention d’un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d’évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Échange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
- Durée : 1 Jours
- Tarif distanciel : 990 €
- Tarif présentiel : 1 090 €
- Stagiaire(s) : Tarif valable pour une session de 1 à 5 stagiaires
- Session garantie : Session garantie à partir d’un seul participant
- CPF : Valide
- Ville : Dans la ville de votre choix ou dans vos locaux
- Logiciel visio (distanciel) : Depuis chez vous via vos outils préférés : Zoom, Skype ou Google Meet…
- Dates : Dates sur mesure sans surcoût. Votre session accessible sous 15 jours
- Présentiel : Nous consulter
- Contenu sur mesure : Programme adaptable à la demande et sans surcoût
Modalités d’inscription
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h00 et de 14h00 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 5 participants (au-delà nous consulter)
Programme
- 1 Section
- 7 Lessons
- 1 Day
Prérequis
- Aucun prérequis pour la formation. (Recommandation : MS Excel installé)
Objectifs
- Acquérir une autonomie opérationnelle sur Excel tout en utilisant l'IA pour simplifier la manipulation de données courantes en entreprise.
- Structurer une feuille de calcul selon les normes de gestion de données (Data Cleaning).
- Appliquer les fonctions de base (SOMME, MOYENNE, NB) et logiques (SI simple) pour automatiser les calculs.
- Utiliser des prompts IA pour générer des formules complexes et expliquer des erreurs de calcul.
- Créer des représentations graphiques adaptées au message métier.
- Formater des rapports professionnels avec une mise en forme conditionnelle.
Public ciblé
- Tout public
