Microsoft Excel : Cours complet – de Débutant à Expert

1. Niveau Débutant (Opérationnel Initial)

Objectif général : Être autonome sur l’interface, savoir saisir des données, réaliser des calculs simples et mettre en forme un tableau de base en toute sécurité.

Objectifs pédagogiques (À l’issue de ce niveau, l’apprenant sera capable de) :

• Se repérer et configurer l’environnement : Identifier les éléments de l’interface (ruban, barre de formule, feuilles) et utiliser les modes d’affichage et d’impression.
• Saisir et structurer les données : Entrer, modifier et organiser des données (textes, nombres, dates) en appliquant les formats appropriés.
• Maîtriser les calculs élémentaires : Concevoir des formules simples (addition, soustraction, multiplication, division) et utiliser les fonctions de base (SOMME, MOYENNE, NB, …).
• Appliquer une mise en forme efficace : Mettre en valeur les données graphiquement (polices, bordures, styles de cellules, …) pour rendre le tableau lisible.
• Trier et filtrer : Utiliser les outils de tri et de filtrage simples pour extraire des informations d’une liste de données.

2. Niveau Intermédiaire (Utilisateur Autonome)

Objectif général : Structurer des bases de données de taille moyenne, automatiser les premiers contrôles et croiser les informations de manière logique.

Objectifs pédagogiques (À l’issue de ce niveau, l’apprenant sera capacité de) :

• Exploiter les fonctions logiques et conditionnelles : Intégrer la logique algorithmique dans Excel via les fonctions SI, ET, OU, et appliquer des mises en forme conditionnelles pour faire parler les données.
• Manipuler les données textuelles et temporelles : Nettoyer et transformer des chaînes de caractères (GAUCHE, DROITE, CONCAT, …) et maîtriser les calculs de dates.
• Lier et consolider les données : Maîtriser de bout en bout les fonctions de recherche indispensables (RECHERCHEV, RECHERCHEX) pour croiser plusieurs tables.
• Créer des visuels d’aide à la décision : Concevoir des graphiques pertinents (histogrammes, courbes, secteurs, …) et les personnaliser selon le message à transmettre.
• Gérer la sécurité et le partage : Protéger une feuille ou un classeur (verrouillage de cellules) et gérer les règles de validation des données pour limiter les erreurs de saisie.

3. Niveau Avancé (Analyste de Données)

Objectif général : Modéliser, synthétiser et analyser des volumes de données complexes pour concevoir des outils de pilotage (KPIs).

Objectifs pédagogiques (À l’issue de ce niveau, l’apprenant sera capable de) :

• Maîtriser l’analyse croisée : Construire, filtrer et formater des Tableaux de Bord Croisés Dynamiques (TCD) complexes, en y intégrant des segments et des chronologies.
• Imbriquer des fonctions complexes : Manipuler des calculs avancés (combinaisons INDEX/EQUIV, fonctions matricielles, SOMMEPROD, SOMME.SI.ENS).
• Automatiser les processus métiers (Niveau 1) : Enregistrer, modifier et exécuter des macros simples via l’enregistreur de macros pour supprimer les tâches répétitives.
• Réaliser des simulations (Aide à la décision) : Utiliser les outils d’analyse de scénarios (Valeur cible, Gestionnaire de scénarios, Solveur).

4. Niveau Expert (Architecte de Données / BI)

Objectif général : Industrialiser la préparation des données, modéliser des environnements multi-tables et concevoir des applications Excel automatisées.

Objectifs pédagogiques (À l’issue de ce niveau, l’apprenant sera capable de) :

• Industrialiser l’ETL avec Power Query : Connecter Excel à des sources de données externes (CSV, SQL, Web), automatiser le nettoyage, le requêtage et la transformation des données sans code.
• Modéliser les données (Power Pivot) : Créer des relations entre plusieurs tables (schéma en étoile) et dépasser les limites standard d’Excel.
• Rédiger des formules analytiques (DAX) : Écrire des mesures et des colonnes calculées de base en langage DAX pour enrichir le modèle de données.
• Développer en VBA (Automatisation avancée) : Lire, écrire et déboguer du code VBA pour créer des fonctions personnalisées, des boucles d’automatisation et des formulaires utilisateurs (UserForms).

Programme de Formation : Maîtrise de MS Excel — De l’Opérationnel à l’Analyse Avancée

• Durée : 3 jours (21 heures)
• Horaires : Matin (9h – 12h) | Après-midi (14h – 17h)
• Méthodologie : 30% Théorie & Bonnes pratiques, 70% Ateliers pratiques 

📅 JOUR 1 : Fondations, Calculs Métiers et Logique Conditionnelle

Objectif de la journée : Maîtriser l’environnement, sécuriser la saisie des données et implémenter la logique algorithmique d’Excel pour automatiser les calculs de base.

🌅 Matin (9h00 – 12h00) : Structuration et Fondamentaux du Calcul

• Alignement sur les bonnes pratiques et interface
  • Typologie des données (Textes, Nombres, Dates, …) et l’importance du formatage natif.
  • Les pièges de la saisie (éviter les cellules fusionnées dans les tables de données).
  • Navigation rapide, raccourcis essentiels et adressage des cellules (différence absolue entre les dollars $ A1, $A$1, A$1).
• Formules et fonctions arithmétiques de base
  • Syntaxe d’une formule et ordre des opérations.
  • Fonctions statistiques simples : SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL, … .
  • Atelier Pratique 1 : Création d’une facture automatisée et d’un tableau de suivi des notes de frais.

🌆 Après-midi (14h00 – 17h00) : Logique Conditionnelle et Gestion des Erreurs

• Introduction à la logique booléenne
  • La fonction SI simple : structure et validation d’hypothèses.
  • Extensions logiques : Imbrication de SI, utilisation des opérateurs ET et OU.
  • Fonctions de décompte conditionnel : NB.SI et NB.SI.ENS.
• Consolidation et Mise en forme
  • Fonctions de somme conditionnelle : SOMME.SI et SOMME.SI.ENS.
  • Traitement des anomalies : Intercepter les erreurs avec SIERREUR.
  • Application de la Mise en forme conditionnelle (MFC) basée sur des formules pour faire ressortir les alertes.
  • Atelier Pratique 2 : Construction d’un tableau de suivi de budget avec alertes de dépassement automatiques.

📅 JOUR 2 : Gestion de Bases de Données, Fonctions BD et Tableaux de Bord (TCD)

Objectif de la journée : Traiter, filtrer et analyser de gros volumes de données en utilisant les fonctions de recherche, les fonctions de base de données et les fonctionnalités de reporting.

🌅 Matin (9h00 – 12h00) : Croisement de Données et Fonctions Spécifiques BD

• Cartographie et Nettoyage des données
  • Outils de préparation : Supprimer les doublons, convertir du texte en colonnes.
  • Sécurisation des bases : Validation des données (création de listes déroulantes dynamiques).
  • Fonctions de recherche indispensables : RECHERCHEV (limites) et bascule vers la puissance de RECHERCHEX.
• Maîtrise des Fonctions de Base de Données (BD)
  • Compréhension de la structure des fonctions BD (Base, Champ, Critères).
  • Extraction et calculs ciblés : BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB, BDMAX, BDMIN.
  • Avantage des fonctions BD : Gestion des zones de critères complexes (ET/OU graphiques).
  • Atelier Pratique 3 : Extraction d’indicateurs clés (KPIs) depuis un grand livre comptable ou un fichier d’inventaire via les fonctions BD.

🌆 Après-midi (14h00 – 17h00) : Analyse Croisée Dynamique et Reporting

• Tableaux de Bord Croisés Dynamiques (TCD)
  • Règles d’or d’une source de données pour TCD (Normalisation).
  • Création d’un TCD : Regroupement de dates, champs calculés, et affichage des valeurs en pourcentage du total.
• Restitution Graphique et Industrialisation
  • Graphiques croisés dynamiques associés.
  • Ergonomie du rapport : Insertion de Segments (Slicers) et de Chronologies pour une navigation interactive.
  • Atelier Pratique 4 : Conception d’un tableau de bord commercial interactif permettant de filtrer les ventes par région, segment et année en un clic.

📅 JOUR 3 : Révolution des Tableaux Dynamiques, Automation et Introduction BI

Objectif de la journée : Exploiter la puissance du nouveau moteur de calcul d’Excel (tableaux dynamiques de propagation), automatiser les tâches répétitives et ouvrir les portes de la Business Intelligence.

🌅 Matin (9h00 – 12h00) : Fonctions de Tri et Filtrage Dynamique (Formules Modernes)

• Le mécanisme de la propagation (Spill)
  • Comprendre les fonctions matricielles dynamiques et l’opérateur #.
  • La fonction FILTRE : Extraire des lignes selon des critères multiples sans utiliser l’outil de filtre classique.
  • La fonction TRIER et TRIERPAR : Automatiser le classement des données par formule.
• Combinaisons avancées et nettoyage moderne
  • La fonction UNIQUE : Extraire instantanément une liste de valeurs sans doublons.
  • Combinaisons de choc : TRIER(UNIQUE(FILTRE(…))) pour créer des listes de recherche auto-actualisées.
  • Fonctions d’analyse financière et d’aide à la décision : VALEUR CIBLE.
  • Atelier Pratique 5 : Création d’un outil de recherche multicritère dynamique : l’utilisateur tape un mot-clé, le tableau se met à jour instantanément par formule.

🌆 Après-midi (14h00 – 17h00) : Automatisation (Macros) et Introduction Power Query

• Introduction à l’automatisation (Niveau 1)
  • Le ruban Développeur et les formats de fichiers autorisant les macros (.xlsm).
  • Utilisation pas-à-pas de l’Enregistreur de macros pour automatiser un nettoyage de fichier récurrent.
  • Assignation d’une macro à un bouton de commande graphique.
• Ouverture vers Excel Modern BI (Power Query)
  • Pourquoi Power Query remplace avantageusement les macros de nettoyage ?
  • Importer un fichier externe (CSV/Excel), transformer les colonnes (dépivotage, types) et charger le résultat dans Excel.
• Clôture et Évaluation
  • Quiz de validation des acquis (type TOSA/ICDL court) et remise des livrables de formation.
  • Atelier Pratique 6 : Automatisation complète du traitement d’un flux de données hebdomadaire (importation -> nettoyage automatique -> mise à jour du graphique).

🛠️ Matériel pédagogique recommandé pour votre plateforme :

Pour chaque demi-journée, mettez à disposition de vos apprenants :

1. Un fichier « Start » : La base brute sur laquelle travailler pendant le cours.
2. Un fichier « Final » : Le corrigé intégrant les formules exactes et le code/TCD attendu.
3. Une fiche mémo PDF : Résumant la syntaxe des fonctions clés abordées 
4. (ex : la syntaxe exacte de FILTRE et de BDSOMME).

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l’association d’un contenu théorique et pratique. Étude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

Suivi de l’exécution : 

• Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
• Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats :  

• Recueil individuel des attentes du stagiaire
• Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
• Évaluation continue durant la session 
• Remise d’une attestation de fin de formation
• Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation 

Moyens et supports pédagogiques

• Évaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d’expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d’un support pédagogique
• Échanges interactifs
• Intervention d’un formateur expert dans son domaine

Modalités d’évaluation et de suivi

• Grille d’évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Échange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile

Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

• Durée : 3 Jours
• Tarif distanciel : 2 970 €
• Tarif présentiel : 3 200 €
• Stagiaire(s) : Tarif valable pour une session de 1 à 5 stagiaires
• Session garantie :  Session garantie à partir d’un seul participant
• CPF : Valide
• Ville : Dans la ville de votre choix ou dans vos locaux
• Logiciel visio (distanciel) : Depuis chez vous via vos outils préférés : Zoom, Skype ou Google Meet…
• Dates : Dates sur mesure sans surcoût. Votre session accessible sous 15 jours
• Présentiel : Nous consulter
• Contenu sur mesure : Programme adaptable à la demande et sans surcoût

Modalités d’inscription

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h00 et de 13h00 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 5 participants (au-delà nous consulter) 

La philosophie du programme : Une approche pragmatique et métier

Ce parcours immersif de 3 jours (21 heures) est construit selon une progression pédagogique rigoureuse, alignée sur les meilleurs référentiels du marché ( certifications TOSA et ICDL). Notre méthode repose sur un équilibre strict : 30 % de concepts et bonnes pratiques de structuration de données, et 70 % de mise en pratique immédiate.

Vous ne découvrirez pas des fonctionnalités isolées ; vous apprendrez à résoudre des problématiques concrètes d’entreprise à travers des cas pratiques (tableaux de bord, analyses de stocks, suivis budgétaires, …).

Votre trajectoire de montée en compétences

Ce programme vous propulsera d’une utilisation intuitive à une maîtrise d’expert à travers trois étapes clés :

1. Jour 1 – Consolider et automatiser : Vous poserez des bases saines et professionnelles. Vous apprendrez à structurer vos données sans erreur et à injecter de la logique algorithmique (SI, ET, OU, formules conditionnelles) pour que vos feuilles de calcul travaillent à votre place. 
2. Jour 2 – Analyser et faire parler la donnée : Vous passerez à la vitesse supérieure en apprenant à croiser des bases de données complexes via RECHERCHEX et les puissantes fonctions de bases de données (BD). Enfin, vous maîtriserez les Tableaux de Bord Croisés Dynamiques (TCD) pour restituer des analyses visuelles et interactives.
3. Jour 3 – Industrialiser et innover : Vous explorerez la révolution moderne d’Excel avec les formules matricielles dynamiques (FILTRE, UNIQUE). Enfin, vous toucherez du doigt l’ingénierie de données en vous initiant à l’automatisation par les macros et à la Business Intelligence avec Power Query, pour nettoyer des flux de données en un seul clic.