Microsoft Excel : Formation complète sur l’analyse de données – niveau Intermédiaire

Durant cette journée, vous passerez de l’appréhension du logiciel à une maîtrise opérationnelle. Vous apprendrez à structurer vos données pour éviter les erreurs, à automatiser vos calculs pour gagner en productivité, et à visualiser vos résultats pour convaincre vos interlocuteurs. C’est le socle indispensable sur lequel reposera toute votre expertise future sur Excel.

1. Objectif général Maîtriser les fondamentaux de l’environnement Excel pour construire, manipuler et automatiser des tableaux de données simples tout en garantissant l’intégrité et la fiabilité des informations traitées.
2. Objectifs pédagogiques spécifiques À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

• Naviguer avec aisance dans l’interface et configurer un classeur selon les bonnes pratiques.
• Saisir et structurer des données en respectant les principes du « Clean Data » (listes sans lignes vides, colonnes homogènes).
• Appliquer des formules arithmétiques de base et des fonctions logiques essentielles (SOMME, MOYENNE, SI, …).
• Manipuler le formatage conditionnel pour identifier visuellement des tendances ou des alertes.
• Concevoir des tableaux de bord statiques basés sur des graphiques croisés dynamiques élémentaires.
• Organiser l’impression et le partage de documents professionnels.

Cette formation rompt avec les approches académiques traditionnelles. Microsoft Excel demeure l’outil universel de prise de décision. Que vous soyez en gestion, en marketing ou en ingénierie, la capacité à transformer des données brutes en informations stratégiques est une compétence critique qui conditionne votre réactivité et votre valeur ajoutée dans l’entreprise.

JOUR 1 

Objectif global de la journée : Passer d’une utilisation passive du tableur à une capacité opérationnelle de traitement de données métier.

Matin : Fondations et Intégrité des données (9h00 – 12h00)

• Maîtrise de l’interface et bonnes pratiques de structuration.
  • Concepts : Rubans, raccourcis essentiels, typologie des données (nombres, textes, dates, …).
  • Bonnes pratiques : Séparation entre zone de saisie et zone de calcul.
• Calculs fondamentaux et références.
  • Concepts : Opérateurs arithmétiques, fonctions de base (SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX, …).
  • Notion clé : Maîtrise absolue des références relatives vs absolues (utilisation du $).
• Atelier pratique « Nettoyage de données ».
  • Activité : Import d’une base de données non formatée. Nettoyage, application de formats, création de colonnes calculées simples.

Après-midi : Analyse, Visualisation et Automatisation (14h00 – 17h00)

• Analyse conditionnelle et logique.
  • Concepts : Fonctions SI simple, fonctions de comptage conditionnel (NB.SI, SOMME.SI), … .
  • Bonnes pratiques : Imbrication logique et vérification de la cohérence des résultats.
• Visualisation et mise en forme.
  • Concepts : Formatage conditionnel (barres de données, jeux d’icônes), insertion et paramétrage de graphiques (secteurs, barres, …).
• Grand atelier « Pilotage de la Performance ».
  • Activité : À partir des données nettoyées le matin, construire un mini-tableau de bord interactif répondant à trois questions métier.
  • Objectif : Synthétiser l’ensemble des acquis de la journée.

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l’association d’un contenu théorique et pratique. Étude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

Suivi de l’exécution : 

• Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
• Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats :  

• Recueil individuel des attentes du stagiaire
• Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
• Évaluation continue durant la session 
• Remise d’une attestation de fin de formation
• Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation 

Moyens et supports pédagogiques

• Évaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d’expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d’un support pédagogique
• Échanges interactifs
• Intervention d’un formateur expert dans son domaine

Modalités d’évaluation et de suivi

• Grille d’évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Échange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile

Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

• Durée : 1 Jour
• Tarif distanciel : 990 €
• Tarif présentiel : 1 090 €
• Stagiaire(s) : Tarif valable pour une session de 1 à 5 stagiaires
• Session garantie :  Session garantie à partir d’un seul participant
• CPF : Valide
• Ville : Dans la ville de votre choix ou dans vos locaux
• Logiciel visio (distanciel) : Depuis chez vous via vos outils préférés : Zoom, Skype ou Google Meet…
• Dates : Dates sur mesure sans surcoût. Votre session accessible sous 15 jours
• Présentiel : Nous consulter
• Contenu sur mesure : Programme adaptable à la demande et sans surcoût

Modalités d’inscription

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation  
• Horaires : de 9h à 12h00 et de 14h00 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 5 participants (au-delà nous consulter)