Les bases de MS Excel : Analyse de données – Niveau débutant

À l’ère de la donnée omnipotente, Excel demeure l’outil universel de pilotage. Savoir le manipuler avec rigueur n’est plus une option, mais un levier stratégique de productivité. Une maîtrise correcte des bases permet de réduire drastiquement les erreurs de calcul, de sécuriser ses processus métiers et de transformer des données brutes en informations actionnables.

1. Objectif général

Maîtriser les fondamentaux d’Excel pour concevoir, structurer et exploiter des tableaux de données simples permettant une gestion de l’information fiable et une prise de décision opérationnelle.

2. Objectifs pédagogiques spécifiques

À l’issue de ce niveau, l’apprenant sera capable de :

• Structurer un classeur Excel en respectant les bonnes pratiques de saisie et de mise en forme.
• Utiliser les références relatives et absolues pour automatiser les calculs.
• Appliquer les fonctions de calcul arithmétique et logique de base (SOMME, MOYENNE, SI).
• Exploiter les outils de tri et de filtrage pour extraire des informations pertinentes.
• Concevoir des graphiques élémentaires (histogrammes, secteurs) pour visualiser les données.
• Administrer les paramètres d’impression pour une restitution professionnelle des documents.

En une journée intensive, nous passerons de la compréhension logique de l’outil à la production de documents de gestion fiables. Vous apprendrez à sécuriser vos formules par les références absolues et à donner vie à vos données grâce à une visualisation graphique pertinente, garantissant une montée en compétence opérationnelle immédiate.

JOUR 1 / 7 HEURES

Objectif global de la journée : Passer de la saisie manuelle à l’automatisation des calculs et à la visualisation pertinente de l’information.

MATIN (9h00 – 12h00) : Fondations et Automatisation

• L’environnement et la structure de données. Interface, ruban, typologie des données (nombres, textes, dates, …). Bonne pratique : séparer les zones de saisie des zones de calcul.
• Maîtrise des calculs. Opérateurs arithmétiques, fonctions de base (SOMME, NB, MAX, …), et surtout la nuance fondamentale entre références relatives ($A1$) et absolues ($A$1).
• Atelier Pratique 1 – « Le tableau de bord de type métier ». Création d’un tableau de suivi, application des formules de calcul sur une base de données de 50 lignes, vérification des erreurs de saisie.

APRÈS-MIDI (14h00 – 17h00) : Analyse, Visualisation et Restitution

• Analyse de données. Utilisation des filtres automatiques, tris multi-niveaux et introduction à la mise en forme conditionnelle pour identifier des anomalies
• Visualisation et impression. Création de graphiques adaptés aux données, personnalisation des axes et légendes. Paramétrage des zones d’impression pour un rendu PDF propre.
• Grand Atelier Pratique « Le rapport d’activité ». À partir d’un jeu de données brut, l’apprenant doit nettoyer, calculer des KPIs simples (moyennes, totaux par catégorie, …), illustrer graphiquement les résultats et préparer un rapport final imprimable.

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l’association d’un contenu théorique et pratique. Étude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

Suivi de l’exécution : 

• Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
• Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats :  

• Recueil individuel des attentes du stagiaire
• Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
• Évaluation continue durant la session 
• Remise d’une attestation de fin de formation
• Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation 

Moyens et supports pédagogiques

• Évaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d’expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d’un support pédagogique
• Échanges interactifs
• Intervention d’un formateur expert dans son domaine

Modalités d’évaluation et de suivi

• Grille d’évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Échange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile

Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

• Durée : 1 Jour
• Tarif distanciel : 990 €
• Tarif présentiel : 1 090 €
• Stagiaire(s) : Tarif valable pour une session de 1 à 5 stagiaires
• Session garantie :  Session garantie à partir d’un seul participant
• CPF : Valide
• Ville : Dans la ville de votre choix ou dans vos locaux
• Logiciel visio (distanciel) : Depuis chez vous via vos outils préférés : Zoom, Skype ou Google Meet…
• Dates : Dates sur mesure sans surcoût. Votre session accessible sous 15 jours
• Présentiel : Nous consulter
• Contenu sur mesure : Programme adaptable à la demande et sans surcoût

Modalités d’inscription

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h00 et de 14h00 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 5 participants (au-delà nous consulter)